個人情報保護方針
【基本理念】
Chordia Therapeutics株式会社（以下「当社」という。）は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、個人情報を適切に取り扱います。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。
3. 個人情報の利用について
当社は、個人情報を以下の目的で利用します。個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。（なお、特定個人情報については、当社の社内規程に従って、適切な管理を行った上で、利用目的の範囲を遵守した取り扱いを行います）
(1) 当社株主に関する個人情報の利用目的
- ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- ・株主としての地位に対する当社からの各種便宜の供与
- ・社団の構成員と社団という観点から送付関係を円滑にするための各種方策の実施
- ・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータ作成等、株主管理
- ・お問い合わせへの連絡および対応等
(2) IR活動により個人情報を取得した方の個人情報の利用目的
- ・投資判断に必要な情報の適時、公平、継続的な提供
- ・お問い合わせへの連絡および対応等
(3) 医療関係者（医師・歯科医師・薬剤師等）に関する個人情報の利用目的
- ・医薬品等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討
- ・医薬品等の使用先・販売先の把握
- ・医薬品等の臨床試験、製造販売後調査または臨床研究の依頼・実施・支援
- ・医学・薬学分野における情報提供・収集・検討
- ・医学・薬学分野における調査活動・研究
- ・医薬品、医療機器等の品質、有効性および安全性の確保等に関する関連法令等に基づく関係省庁への届出
- ・当社製品に関するお問い合わせを頂いた場合の連絡
- ・慶弔・時候の挨拶等
- ・業務連絡や対応の実施
(4) お客様・消費者・患者様に関する個人情報の利用目的
- ・医薬品等に関するご相談事項への連絡および対応等
- ・医薬品等に関する副作用対応および調査
- ・医薬品等に関する情報提供、アフターサービス
- ・医薬品等の製造販売業者・製造業者・販売業者・医療関係者等への連絡
- ・法令に基づく関係省庁への届出等
- ・当社施設の入退出管理
- ・慶弔・時候の挨拶等
(5) 当社への採用応募者に関する個人情報の利用目的
- ・採用選考および採用選考等に係る連絡および採用決定後の人事労務管理等
(6) 当社に関するお問い合わせ窓口のご利用者に関する個人情報の利用目的
- ・当社に関するご質問へのご連絡および対応等
- ・当社ウェブサイトの保守管理およびより良いサービス提供のための利用状況に関する統計分析
(7) 各分野における専門家・有資格者に関する個人情報の利用目的
- ・法律専門業務・知的財産専門業務の依頼先選定
- ・医学・薬学・化学・食品・医療行政専門業務の依頼先選定
- ・会計・税務専門業務の依頼先選定
- ・企業経営専門業務の依頼先選定
- ・慶弔・時候の挨拶等
(8) 当社の契約締結先・契約候補先に所属する方に関する個人情報の利用目的
- ・相互間の円滑な業務遂行
- ・契約締結先への連絡
- ・慶弔・時候の挨拶等
(9) 当社に所属する方に関する個人情報の利用目的
- ・取締役
- ・予定管理、報酬等の支払、本人確認、福利厚生、安全衛生等の管理
- ・官公庁等への届出・報告
- ・当社事業における円滑な業務遂行
- ・従業員
- ・勤怠、給与・諸手当等の支払、本人確認、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の管理
- ・官公庁等への届出・報告
- ・当社事業における円滑な業務遂行
- ・医薬品等の適正使用に関する情報提供の支援
- ・医薬品等の開発の支援
- ・医薬品等の製造販売後調査の支援
- ・従業員の家族
- ・緊急時における連絡
- ・従業員への給与・諸手当等の算定、支払い
- ・福利厚生の管理
- ・退職者
- ・退職後の諸手続き・連絡
(10) 当社の研究活動に伴って取得する個人情報の利用目的
- ・市販のヒト由来培養細胞株、ヒト由来細胞株または臨床試験を通じて採取する被験者のヒト由来試料から取得する個人識別符号とされる塩基配列および疾患関連情報等の創薬研究または学術研究への活用
- ・共同研究機関から取得するヒト由来試料等から得られる個人識別符号とされる塩基配列および疾患関連情報等の創薬研究または学術研究への活用
(11) 当社の開発活動に伴って取得する個人情報の利用目的
- ・臨床試験を通じて採取する被験者のヒト由来試料等から取得する個人識別符号とされる塩基配列および疾患関連情報等の適切な創薬のための分析・評価、適正使用等または学術研究への活用
(12) 当社が利用する情報システムに格納された個人情報の利用目的
- ・当社が利用する情報システムに格納された個人情報を含むデータ類を解析して、当社内外の不正行為の防止、検出等を行うため
4. 個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
(5) 委託、事業承継、共同利用の場合
(6) その他個人情報保護法が例外として認める場合
5. 開示等請求への対応
当社は、本人から保有個人データの開示、訂正、追加又は削除、利用停止の請求を受けた場合には、当社の規程に従い合理的な期間と妥当な範囲内でこれに対応します。
6. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するとともに個人情報を適切に管理するために、従業者の責任の明確化、社内規程の整備、従業者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。安全管理措置の具体的内容につきましては、当社の窓口にお問い合わせください。
７．質問及び苦情処理の窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは、当社の問い合わせフォームでお受けします。当社は、対応する窓口にいただいた個人情報に関する問い合わせや苦情等に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
制定日 2020年12月11日
最終改定日 2022年7月12日（ただし改定内容は2022年4月1日から遡及的に適用される。）
Chordia Therapeutics株式会社 代表取締役 三宅 洋